+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Списание гсм без путевых листов 2017

Для компаний и ИП, имеющих свой автопарк, списание ГСМ — это обязательное требование, позволяющее подтвердить расходы. Каждый фактор должен быть документально подтвержден, иначе неучтенные затраты — это серьезное нарушение, за которое на руководство может быть возложена серьезная ответственность. Списание ГСМ у многих ИП и компаний всегда вызывало и будет вызывать массу вопросов не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете. Все расходы и доходы компаний должны обязательно подтверждаться документально, чтобы у контролирующих органов не возникало лишних вопросов. В некоторых случаях использовать путевые листы для отражения расходов топлива невозможно, когда речь идет о заправке спецтехники, у которой нет одометра или спидометра, к примеру, мотоблоки, бензопилы и т. В таких ситуациях законодательство позволяет использовать акт на списание ГСМ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет ГСМ. Путевой лист в \

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Списание ГСМ без путевого листа – правила и особенности

Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т.

Расходуете ГСМ? Равняйтесь на нормы. Предприятие в хозяйственной деятельности использует два автомобиля: легковой — для обслуживания админперсонала, грузовой — для сбыта товара. С одной стороны, НКУ не содержит никаких ограничений насчет отнесения в состав расходов исключительно нормативных затрат на ГСМ. С другой же стороны, хозяйственность расходов остается важной для НДС-учета. А сверхнормативный расход топлива, помимо прочего, может свидетельствовать еще и о его хищении.

Они позволяют избежать злоупотреблений и нехозяйственного перерасхода топлива. То есть все без исключения предприятия-автовладельцы должны нормировать собственный расход ГСМ. Причем независимо от того, сколько у них в распоряжении работающей автотехники даже если на предприятии работает один автомобиль.

Это позволит вам разграничить нормативные и сверхнормативные топливные расходы. Какие нормы расхода топлива установлены для автомобилей? Как ими пользоваться и как определить нормативный расход ГСМ? Различные виды норм расхода топлива для автомобилей установлены пп. Основой является базовая норма на пробег автомобиля — на км приложения А и Б. К тому же в зависимости от модели и проделываемой работы авто дополнительно следует учитывать:. Для расчета общего нормативного расхода топлива перечисленные выше нормативы корректируют с помощью поправочных коэффициентов, которые помогают учесть дорожные, климатические и другие эксплуатационные факторы см.

Величины поправочных коэффициентов устанавливает руководитель предприятия и утверждает приказом по предприятию п. Напомним, они бывают как повышающие, так и понижающие. Сам же нормативный расход ГСМ для каждого конкретного автомобиля оборудования с применением соответствующих норм расхода топлива и коэффициентов их корректировки рассчитывают по формулам, приведенным в разд.

Подробнее о расчете нормативного расхода топлива см. Достаточно ли для списания ГСМ составлять путевые листы? Или вдобавок к ним нужны акты на списание, бухгалтерские справки и т. Заметим, что в своих разъяснениях в качестве документа, подтверждающего расходование ГСМ, налоговики хотят видеть первичный документ, по своей природе являющийся аналогом путевого листа см.

Предприятие в качестве первичного документа может принять за основу старые, утратившие силу, но уже привычные формы путевых листов, к тому же убрать из них лишние, на его взгляд, реквизиты и добавить свои, новые. Но не переусердствуйте! Правда, суды считают, что хозоперацию можно подтвердить не одним, а несколькими документами договорами, допсоглашениями и т. Лишь бы из них следовало, что расходы фактически понесены см. Это, конечно, несколько приуменьшает значение первички.

Тем не менее для списания ГСМ важно, чтобы именно путевой лист иной первичный документ содержал все необходимые данные, характеризующие хозяйственную операцию — работу автомобиля. Учтите сразу! Для расчета норм расхода горючего в ходе эксплуатации, например, самосвала понадобятся данные не только о пробеге, но и о количестве ездок с грузом.

Напомним: дополнительная норма на маневрирование устанавливается на каждую ездку с грузом. Так что если количество ездок с грузом не будет указано в путевом листе, то соответственно не будет основания использовать эту норму. При работе автомобиля с прицепом нужны еще пробег и данные о грузоподъемности автомобиля. При работе авто со спецоборудованием — объем транспортной работы масса груза и пробег с грузом , количество кузовов рассыпанного песка, время работы авто со спецоборудованием.

Если вы упустите нужные детали работы автомобиля в первичном документе путевом листе , то посчитать составляющие нормативного расчета расхода топлива не получится. А вот если составите путевой лист иной первичный документ , в котором будет достаточно информации о работе автомобиля и данных для расчета нормативного расхода ГСМ, то, в принципе, никакие дополнительные документы больше не понадобятся.

В то же время для контроля и упорядочения данных на основании путевых листов первичных документов вы вполне можете в конце месяца составлять сводные учетные документы, например, акты и справки для списания ГСМ п.

Как часто составлять путевые листы? Учитывая, что путевой лист выполняет роль первичного документа, его желательно выписывать по мере осуществления работы автомобиля.

И если. И только в отдельных случаях например, когда работа водителя носит разъездной характер или во время нахождения в командировке , когда у водителя нет возможности возвращаться на место работы в тот же рабочий день, путевой лист выписывайте на больший срок. Можно ли на предприятии разработать и утвердить свои собственные нормы для списания ГСМ? Если среди моделей автомобилей, перечисленных в приложениях А и Б, есть базовый аналог вашего авто, то временную линейную норму расхода топлива следует устанавливать на том же уровне, что и по аналогичной базовой модели автомобиля.

Если среди моделей автомобилей, перечисленных в приложениях А и Б, есть базовый аналог вашего авто, но есть некоторые отличия, прописанные в пп. Здесь придется заказывать разработку временных и временных индивидуальных, базовых, базовых линейных и дифференцированных норм расхода топлива. Как это сделать? Форму анкеты и пояснения к ее заполнению можно найти на сайте ГосавтотрансНИИпроекта www. Временные нормы расхода топлива вступают в силу после регистрации и утверждения руководителя предприятия см.

Такие нормы имеют силу только для автомобилей конкретного предприятия. Пока нет норм — установите собственные. Предприятие приобрело автомобиль Nissan X-Trail. Пока что не заказали норму и в НИИ. Как списывать ГСМ? Для этого вам пригодятся собственные расчеты нормы ГСМ на основании актов замеров, рекомендаций производителя. Главное, чтобы списание ГСМ было урегулировано внутренними приказами предприятия и подтверждено соответствующими расчетами.

Так, в определении ВАСУ от Если такие нормы утверждены, а расходование топлива подтверждено путевыми листами или другими первичными документами, то считается, что топливо использовано в хоздеятельности.

Соответственно предприятие вправе, показав суммы НДС в составе налогового кредита, там их и оставить и не начислять при этом компенсирующие НО в соответствии с п. В то же время постоянно использовать для списания топлива собственно разработанные нормы расхода топлива не советуем.

Они вряд ли будут железным аргументом для налоговиков, которые, вероятно, станут настаивать на сверхнормативном расходе и нехозяйственном использовании. Ну а если вдруг со стороны налоговиков при проверке возникнут претензии, вы всегда сможете защитить себя в суде. Какую норму применять для списания расхода газа по автомобилю, переоборудованному под работу на газобаллонном оборудовании? Как определить норму расхода бензина, необходимого на запуск двигателя?

Нужно ли ориентироваться на базовую норму расхода бензина? Установлены они:. Так что вам придется самостоятельно определить временную норму расхода газа по правилам, прописанным в п. На это обращает внимание и Мининфраструктуры см. Все очень просто — по переоборудованному автомобилю, работающемуна газовом топливе, взять его линейную норму расхода жидкого топлива или норму жидкого топлива на выполнение транспортной работы и откорректировать ее при помощи переводных коэффициентов:.

Расчет временной нормы для автомобиля, переоборудованного под ГБО, рассмотрим на примере. Пример 1. Однако если вы оборудовали ГБО автомобиль новой марки не имеющей базовой нормы бензина , то придется обратиться в ГосавтотрансНИИпроект и получить временную норму подробнее об этом см.

При работе автомобиля на сжиженном природном газе или на сжиженном нефтегазе, кроме норм расхода основного газового топлива, следует установить согласно п. Норма расхода бензина на запуск работающего на газе авто устанавливается на каждый календарный день. А все потому, что напрямую зависит от фактической температуры воздуха окружающей среды.

Устанавливать месячную норму расхода дополнительного топлива без учета температурных условий нельзя. Пробеги автомобиля на газовом топливе и на бензине разделяются по показаниям одометра и указываются в путевых листах или заменяющих их на предприятии документах.

К тому же при необходимости водитель может использовать бензин не только при запуске, но и во время движения, когда, скажем, газ закончился и нужно доехать до заправочной станции. Тогда он обязан зафиксировать в путевом листе или заменяющем его на предприятии документе показатели одометра на момент начала движения на бензине.

Как рассчитать дополнительную норму на запуск автомобиля, работающего на ГБО, рассмотрим на примере. Пример 2. Температуру окружающей среды определяют по данным Гидрометцентра как среднее значение температур на начало и на конец движения автомобиля. Так, Условия эксплуатации автомобиля требуют частых запусков и предусматривают поездки на небольшие расстояния.

Согласно п. Дополнительная норма потребления бензина на запуск двигателя марки Lexus GX на От себя добавим, что для авто, оборудованных ГБО, предусмотрена еще одна норма на дополнительный расход бензина на перемещение в зонах ТО и для текущего ремонта п. Как правило, такая добавка выделяется на тот месяц, в котором запланировано и будет проведено ТО автомобиля или текущий ремонт.

А сам факт перемещения автомобиля в зонах ТО и ремонта должен быть документально подтвержден. ГСМ, израсходованные сверх норм, считаются использованными в нехозяйственной деятельности. И отраженный налоговый кредит по таким ГСМ подлежит компенсации путем начисления налоговых обязательств по п. Графы 3. Как на основании данных путевых листов списать на расходы использованное при работе топливо? Расходы отражаются в бухучете одновременно с уменьшением активов или увеличением обязательств п.

Для того чтобы правильно списать использованное топливо на расходы, вам необходимо определить фактический и нормативный расход ГСМ. Фактический расход топлива рассчитывают исходя из пробега автомобиля и данных о расходе топлива. Все необходимые для этого расчета данные вы найдете в путевом листе заменяющем его документе.

Топ-10: списываем ГСМ

Начнем с вопроса: зачем они вообще нужны? В бухучете, соответственно и в учете по налогу на прибыль с И высоко-, и низкодоходные плательщики в части списания топлива чувствуют себя на равных. Никаких разниц для первых нормами НКУ в этой части не предусмотрено.

Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т. Расходуете ГСМ?

Продолжая использовать toplivnaya-karta. Более подробную информацию можно найти в Политике cookie файлов. Без путевых листов сложно контролировать расход бензина, дизельного топлива и других видов ГСМ на автотранспортных предприятиях и в других организациях, имеющих на балансе несколько автомобилей. Они помогают вести учет топлива, выявлять его хищения и являются дисциплинирующим стимулом для водителей. В путевом листе фиксируется пробег автомобиля, и на основании занесенных в него данных определяется количество израсходованного бензина.

Возможно ли списание ГСМ без путевых листов?

Путевой лист без техосмотра КонсультантПлюс: Форумы Можно ли списать гсм в расходы без путевых листов Re: Можно ли списать гсм в расходы без путевых листов Какие могут быть путевые листы у тракторов и комбаинов обычные путевые листы комбайнеров и трактористов. А4 формата, большие такие. Вы должны его выдавать каждому комбайну перед сменой, затем по путевому листу смотреть пере расход. Если у вас честные трактористы — это очень хорошо, но составление документов никто не отменял. Кстати, обычно ГСМ воруют нещадно, а при уборочной тем более. Суммы там не малые и их хотят сейчас кинуть в доход. Просмотров: Большинство бухгалтеров в своей работе сталкиваются с необходимостью учитывать ГСМ, и, как и многие другие, этот раздел учета также вызывает множество вопросов. В этой статье рассмотрены два варианта учета горюче-смазочных материалов в 1С: Бухгалтерии предприятия 8: приобретение через подотчетное лицо и по топливным картам. Сначала рассмотрим приобретение ГСМ сотрудником за наличный расчет. В этом случае первой операцией является выдача денежных средств в подотчет.

О порядке учета и списания горюче-смазочных материалов

Продолжая использовать dev. Более подробную информацию можно найти в Политике cookie файлов. Каждая организация, деятельность которой связана с эксплуатацией транспортных средств, нуждается в грамотном учете ГСМ по путевым листам. Под ГСМ понимаются любые виды топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей. Учет нужен для наведения порядка и контроля расхода материальных ресурсов, в том числе для контроля расхода бензина и дизельного топлива.

Для списания ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете израсходованное количество горюче-смазочных материалов должно быть подтверждено документально.

Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина. Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей?

Порядок учета и списания ГСМ

Экологическую отчетность должны сдавать все Не сдать один отчет — 80 тысяч рублей. Сдать все отчеты — 4,5 тысячи рублей. Отчитаться по экологии. Новости Инструменты Обучение Форум.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ - где скачать БЕСПЛАТНУЮ программу по их заполнению, как заполнить?

.

Списание ГСМ без путевых листов

.

То есть все без исключения предприятия-автовладельцы должны Достаточно ли для списания ГСМ составлять путевые листы?

.

Списание ГСМ: горячий дайджест

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. brilupvil

    Для ментов это просто фестиваль счастья!